Central Disclaimer Management (CDM)

Mit dem Central Disclaimer Management (CDM) kann die SEPPmail Appliance Ihre E-Mails zentral mit Firmeninformationen (Disclaimer) ergänzen. Unter Zuhilfenahme von externen LDAP-Datenbeständen
(z.B. Microsoft AD) kann man auch personalisierte Absender-Informationen einfügen. Es spielt dabei keine Rolle mit welchen E-Mail Client und in welchem Format (Text oder HTML) die E-Mail verfasst wurde. Selbst die korrekte Positionierung, das heisst am Ende der Antwort, statt am Ende der E-Mail, wird automatisch sichergestellt. Dank regelbasierter Logik können auch verschiedene Disclaimer in verschiedenen Situationen angewendet werden. Die Zuordnung erfolgt durch die SMTP-Absenderadresse im From-Header.

Vorteile:

  • Einheitliches Erscheinungsbild der E-Mails gegen Aussen
  • Rechtliche Absicherung durch einheitliche E-Mail Disclaimer
  • Einbindung individueller Informationen (Namen, Kontaktdaten, Abteilungen etc.) möglich
  • Personenbezogenen Daten können aus dem angeschlossenen Active Directory (AD) gezogen werden
  • Regelbasierte Unterscheidungen möglich
  • Möglichkeit E-Mail-Footer als dynamisches Marketinginstrument zu nutzen